蟬鳴卷熱浪,七月伴驕陽(yáng)。供暖保障雖然服務(wù)于冬季,但我們的服務(wù)工作從未停止。為進(jìn)一步擴大供暖宣傳力度,提高基本熱費繳費率,灃西能源公司組織經(jīng)營(yíng)服務(wù)部成立供暖繳費咨詢(xún)服務(wù)團隊,逐戶(hù)上門(mén)、面對面為用戶(hù)普及《西安市集中供熱條例》內容,宣講供暖規定及收費標準,一對一為用戶(hù)查詢(xún)賬單情況,協(xié)助用戶(hù)清繳費用,讓用暖無(wú)后顧無(wú)憂(yōu)。
2024年4月起,服務(wù)團隊梳理各小區賬單情況,整理用戶(hù)暖費賬單金額及原因,按實(shí)際情況分類(lèi),采取多重方法和措施,進(jìn)行賬單告知工作。
一是開(kāi)展各項目駐社區供暖宣傳工作,通過(guò)有獎問(wèn)答、《供暖知識手冊》派發(fā),講解相關(guān)法律法規的形式加大對供暖常識的普及;
二是長(cháng)期保持客服熱線(xiàn)人工接聽(tīng)響應,通過(guò)撥打電話(huà)、發(fā)送短信、推送公眾號等多種方式,與用戶(hù)取得聯(lián)系,提醒用戶(hù)及時(shí)知曉賬單情況;
三是在公司前臺開(kāi)設供暖咨詢(xún)服務(wù)處及線(xiàn)上微信公眾號服務(wù)平臺,方便用戶(hù)隨時(shí)咨詢(xún)用暖問(wèn)題、查詢(xún)費用、發(fā)票咨詢(xún)及信息變更等服務(wù)工作;
四是在社區各樓棟、物業(yè)服務(wù)中心公告欄處張貼《供暖繳費通知》,讓用戶(hù)知曉資費標準及繳費流程,方便用戶(hù)繳費;
五是通過(guò)供暖繳費咨詢(xún)隊上門(mén)走訪(fǎng),逐戶(hù)走訪(fǎng)未繳費用戶(hù),告知用戶(hù)賬單明細,引導用戶(hù)線(xiàn)上綁定公眾號并及時(shí)了解賬單情況。
截至7月19日,通過(guò)服務(wù)團隊耐心的溝通,用心的服務(wù),已完成20個(gè)項目共計17303戶(hù)賬單通知工作,協(xié)助用戶(hù)清繳賬單3837筆。
下一步,灃西能源公司將進(jìn)一步加強供暖知識宣傳和用熱常識普及工作,不斷提升供熱服務(wù)品質(zhì),努力提高基本熱費收費率,培養用戶(hù)規范用暖習慣的同時(shí),為公司穩步良性發(fā)展不斷努力。