近日，灃西集團物業(yè)公司合同信息化管理系統正式上線(xiàn)運行。3月23日，物業(yè)公司召開(kāi)合同信息化管理啟動(dòng)會(huì )暨培訓會(huì )，公司領(lǐng)導班子，各部門(mén)及相關(guān)中心負責人參加。
會(huì )上，公司行政部信息化中心對合同信息化管理系統進(jìn)行了詳細介紹，并對公司信息化建設的總體目標及未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了規劃和展望。
會(huì )議強調，2021年公司的工作中心是“穩基礎、強創(chuàng )新、降本增效”，信息化發(fā)展對公司管理創(chuàng )新突破和降低管理成本具有良好的促進(jìn)作用。公司要做好以人員為核心的大數據平臺，利用好信息平臺做好數據的歸類(lèi)和維護，提高公司行政辦公效能，為提升公司發(fā)展質(zhì)量奠定良好基礎。
會(huì )議要求，一是加強對合同執行主體部門(mén)的培訓，進(jìn)一步提高員工對合同信息化管理系統重要性的認識，提高公司合同執行水平與力度；二是進(jìn)一步做好合同相關(guān)檔案管理工作，建立相關(guān)權限系統，增強數據保密性、完整性，提高信息化管理的實(shí)操性、高效性、準確性；三是要求各部門(mén)提出公司信息化建設相關(guān)建議，提高物業(yè)公司其他專(zhuān)項工作信息化程度，通過(guò)大數據體現公司管理水平；四是增強信息化建設工作的責任感和緊迫感，明確下一階段信息化建設工作的部署要求和目標任務(wù)，提高公司獲得信息的效率和管理信息的能力，促進(jìn)公司創(chuàng )新發(fā)展。
啟動(dòng)會(huì )后，公司行政部對合同信息化管理平臺相關(guān)功能及操作流程進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和培訓。
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灃西集團物業(yè)公司合同信息化管理系統具有四大功能：信息錄入、到期提醒、臺賬一覽、財務(wù)信息記錄。通過(guò)合同信息化管理系統可以對不同業(yè)務(wù)部門(mén)的不同類(lèi)型合同進(jìn)行集中管理，提供統一的查詢(xún)入口，為合同的到期提醒、收付款進(jìn)度、履約情況的查詢(xún)帶來(lái)便利。提升了財務(wù)部門(mén)對合同資金支付計劃及資金的管理效率，提高了公司合同風(fēng)險防控水平，實(shí)現了合同管理無(wú)紙化，流程線(xiàn)上化，執行智能化。
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